越來(lái)越多的海外公司參與中國(guó)的各種經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和法律活動(dòng)。海外公司在中國(guó)注冊(cè)外國(guó)公司或代表處，在法院提起訴訟，委托國(guó)內(nèi)個(gè)人或公司辦理部分使用。此時(shí)，需要對(duì)海外公司的主要資格進(jìn)行公證和認(rèn)證，才能在中國(guó)有效使用。
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海外公司應(yīng)在中國(guó)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。一般來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)相應(yīng)的政府部門需要辦理海外公司主體資格認(rèn)證。由于中國(guó)沒(méi)有加入海牙公約組織，需要辦理以下手續(xù)：
境外公司主體資格公證認(rèn)證的法律依據(jù)
1.《關(guān)于取消外國(guó)公文認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，《海牙取消認(rèn)證公約》簡(jiǎn)稱1961年。
2、2006年4月27日「對(duì)外商投資公司審批登記管理法適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企號(hào)文」：第五條申請(qǐng)外商投資的公司在設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟怯洐C(jī)關(guān)提交的外商投資者的主要資格證書或身份證明，應(yīng)當(dāng)經(jīng)國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中國(guó)駐國(guó)使館(領(lǐng)事館)認(rèn)證。香港、澳門、臺(tái)灣投資者的主要資格證書或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
3.證據(jù)規(guī)則中關(guān)于域外證據(jù)公證認(rèn)證的說(shuō)明
最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定如下：
第十一條當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域以外形成的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明，經(jīng)中華人民共和國(guó)駐使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與所在國(guó)簽訂的有關(guān)條約規(guī)定的證明程序。
當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣省形成的，應(yīng)當(dāng)辦理有關(guān)證明手續(xù)。
第十二條當(dāng)事人向人民法院提供外文證明或者外文說(shuō)明，應(yīng)當(dāng)附中文譯本。
境外公司主體資格公證認(rèn)證流程：
首先是國(guó)際公證人(NotaryPublic)公證相關(guān)文件(Notarization)，然后交外交部確認(rèn)公證人是國(guó)有資格的公證人，稱為認(rèn)證(Apostille)。最后將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊(cè)地所在的接收方駐該國(guó)大使館或領(lǐng)事館對(duì)注冊(cè)地所在國(guó)外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn)，這一個(gè)三級(jí)連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”(Embassylegalization)。
BVI，開曼、英國(guó)、美國(guó)等海外公司的文件應(yīng)當(dāng)按照上述程序辦理，香港公司的公證應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理：中國(guó)委托公證人公證，然后送中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋印章。
若是公證認(rèn)證程序不通過(guò)合理、合法的程序和渠道進(jìn)行認(rèn)證，那么手往往是一張廢紙，不僅會(huì)浪費(fèi)財(cái)融、人力和物質(zhì)資源，更重要的是錯(cuò)過(guò)公證認(rèn)證需要解決的問(wèn)題，因此損失難以估量。
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