隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，國家之間的經(jīng)濟互通越發(fā)密切，企業(yè)如實想要將一些文件拿到另一國家使用，就需要進行國際公證。
如果公證是用于海牙公約的國家之間，可以在香港進行海牙認證，若其中一方是非海牙公約國家，就需要辦理大使館認證。
海牙認證
海牙認證即APOSTILLE認證又稱“海牙公約”，是指由海牙成員國政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的，對原認證的簽發(fā)人進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
海牙公約內(nèi)容
文件在公約成員國內(nèi)使用，只需在本國外交部或其授權(quán)機構(gòu)進行認證，無需再做使館認證。
海牙公約由序言、正文和附件三部分組成。序言部分闡明公約的目的是“愿意取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認證”。正文部分共15條，分別就公文書的定義、認證的定義、附加證明書制度、公約與其他有關(guān)條約、公約或協(xié)定的關(guān)系及公約的批準、生效、加入等問題做了具體規(guī)定。其中，附加證明書制度是正文部分的核心，也是公約最引人注目的地方。公約附件部分附有附加證明書示范格式，以便各締約國參照使用。
海牙認證范圍
1、認證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書;
2、認證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署;
3、出生證書、學位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告;
4、為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。
海牙認證辦理
由于海牙認證過程比較繁瑣，大多數(shù)人員對海牙認證的辦理流程并不熟悉，所以辦理海牙認證建議找專業(yè)額度代理機構(gòu)辦理，屆時只要提供相應的材料以及支付相關(guān)費用即可。
一般找代理機構(gòu)辦理海牙認證，辦理流程如下：
1、開無犯罪證明;
2、準備相應文件;
3、在國際公證人或者公證處進行公證;
4、遞交所在國外交部進行海牙認證。
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