香港公司查冊(cè)第二階段已經(jīng)實(shí)施，對(duì)香港公司注冊(cè)有什么影響呢?
圖片來(lái)源：攝圖網(wǎng)
香港公司注冊(cè)成立后，需要在公司注冊(cè)處留下有關(guān)公司及董事的資料，公眾可以查詢由公司注冊(cè)處登記和保存的香港公司現(xiàn)狀信息。
香港公司查冊(cè)為公眾了解企業(yè)真實(shí)背景提供了便利，但同時(shí)也為香港公司董事的個(gè)人信息泄露留下隱患。
目前香港政府已實(shí)施《公司條例》項(xiàng)下的搜查安排附屬法例，相關(guān)的搜查政策明顯收緊。
香港公司注冊(cè)處公布消息，根據(jù)《公司條例》(第622章)下的公司登記冊(cè)新查冊(cè)安排的第二階段已于2022年10月24日開(kāi)始實(shí)施。新查冊(cè)第二階段實(shí)施對(duì)香港公司有哪些影響呢?
新查冊(cè)第二階段實(shí)施的內(nèi)容
為了加強(qiáng)保護(hù)敏感個(gè)人資料，香港公司注冊(cè)處推行新查冊(cè)安排。
目前，敏感個(gè)人資料包括董事的通常住址及董事、公司秘書(shū)和其他人士，例如清盤(pán)人及臨時(shí)清盤(pán)人的完整身分識(shí)別號(hào)碼(下稱(chēng)「受保護(hù)資料 」)均載于公司登記冊(cè)供公眾查閱。
于2022年10月24日(第二階段)開(kāi)始，受保護(hù)資料將由以下資料取代作公眾查閱：
通訊地址 – 除非另有申報(bào)，否則默認(rèn)為公司的注冊(cè)地址或在香港的主要營(yíng)業(yè)地點(diǎn);及
部分身分識(shí)別號(hào)碼 – 只有首部分的身分識(shí)別號(hào)碼提供予公眾查閱。
只有「指明人士」，包括但不限于律師或外地律師，或金融機(jī)構(gòu)或指定非金融業(yè)人士可向公司注冊(cè)處提出申請(qǐng)閱覽受保護(hù)資料。
也就是說(shuō)，香港公司董事的信息將被更好的保護(hù)起來(lái)。目前，這個(gè)階段的變化，主要針對(duì)香港公司的董事，股東地址目前不會(huì)被自動(dòng)更新。
這個(gè)階段會(huì)持續(xù)約14個(gè)月，然后預(yù)計(jì)在2023年12月27日進(jìn)入第三階段。第三階段的主要變化是，香港公司的董事和股東等在公司檔案里登記了個(gè)人信息的人，可以主動(dòng)向香港注冊(cè)處申請(qǐng)，不向公眾公開(kāi)個(gè)人受保護(hù)的資料信息。
查冊(cè)新規(guī)下需要做什么
10月24日開(kāi)始，您的香港公司文件里的董事信息，會(huì)被香港注冊(cè)處的系統(tǒng)自動(dòng)更新。董事個(gè)人證件會(huì)被部分隱藏，然后董事之前登記的個(gè)人地址，會(huì)被自動(dòng)更新為香港的注冊(cè)地址。這是香港注冊(cè)處會(huì)自動(dòng)處理的事情，您不需要做什么事情。
但是，如果您是公司的負(fù)責(zé)人，您需要香港公司文件上的董事個(gè)人地址，繼續(xù)保留過(guò)去登記的地址，可以通過(guò)您的香港秘書(shū)公司，去做一次董事信息更新。
在香港有秩序地實(shí)施公司查冊(cè)的三個(gè)階段，確保了公共登記冊(cè)所載的資料只能用于設(shè)立這些登記冊(cè)的合法目的，更好地保護(hù)個(gè)人隱私。
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