香港經(jīng)濟(jì)繁華，作為全球知名的離岸金融中心和自由港，一直奉行自由市場(chǎng)制度，與內(nèi)地企業(yè)不同，香港政府對(duì)公司經(jīng)營(yíng)范圍和外匯的收支極少干預(yù)，因此香港公司注冊(cè)深受內(nèi)地投資者青睞。
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香港公司必須由第三方企業(yè)擔(dān)任公司法定秘書，負(fù)責(zé)對(duì)接年審，審計(jì)，稅務(wù)等香港公司商務(wù)服務(wù)。
什么是香港公司秘書
這里的秘書不是我們常說的秘書，香港公司秘書是法定職位，根據(jù)香港政府的規(guī)定，成立香港有限公司必須有一名香港的法定秘書，法定秘書可以由香港本地自然人或法人擔(dān)任。
香港公司的法定秘書就如同海外人士在香港的“發(fā)言人”，必須由香港居民或公司擔(dān)任，這樣要求的目的是為了方便與政府聯(lián)系，還有處理公司和政府相關(guān)的往來文件。法定秘書雖然對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但是如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
香港公司法定秘書的作用
1、建立維護(hù)斷完善公司律文件檔案并確保及向香港公司注冊(cè)署報(bào)送存檔各種律文件;
2、與香港聯(lián)交所及證券登記公司等保持暢順溝通每月接收公司股東名冊(cè)并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變情況表;
3、依照公司及董事所應(yīng)履行責(zé)任要求建立完善公司關(guān)股份買賣持股情況登記檔案程序;
4、依照香港例市規(guī)則要求及做各種申報(bào)備案工作及妥善應(yīng)各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)查詢溝通工作;
5、協(xié)助起草審閱董事股東通知決議等文件并關(guān)程序要求提供咨詢意見;
6、協(xié)助公司起草審閱及修改公司及度報(bào)告并相關(guān)問題提供咨詢意見協(xié)助(含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7、協(xié)助公司各類公告及董事議安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及香港證監(jiān)聯(lián)絡(luò);
8、根據(jù)董事命令自身名義外發(fā)表公告(需要)并相應(yīng)承擔(dān)律責(zé)任;
9、公司及董事應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助促進(jìn)提高公司管治水平及確保公司運(yùn)作符合各種律監(jiān)管要求;
10、公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券市規(guī)則》及適用例所應(yīng)遵守各種律監(jiān)管要求及召董事股東議各種文件及制度程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;
11、作公司授權(quán)代表負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通并所涉及事宜向董事局提供意見協(xié)助。
如何選擇法定秘書公司
1、確認(rèn)是是否有相關(guān)牌照：根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。
2、公司規(guī)模、專業(yè)性：選擇秘書公司，公司的規(guī)模和專業(yè)性很重要，一家秘書公司能把規(guī)模做大，肯定離不開客戶的信任和支持，因此規(guī)模越大的公司，在服務(wù)上會(huì)更加全面，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
專業(yè)性方面，專業(yè)的秘書公司在公司注冊(cè)前就會(huì)為客戶量身定制方案，避免公司在注冊(cè)的時(shí)候踩坑，后續(xù)公司運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)問題也會(huì)第一時(shí)間告知客戶并給予專業(yè)的建議解決問題。
3、價(jià)格對(duì)比：市面上可選擇的秘書公司很多，在價(jià)格方面，千萬不能一味追求低價(jià)，因?yàn)榈蛢r(jià)往往充斥著各種陷阱，一旦選擇很可能得不償失，畢竟正規(guī)靠譜的秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
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